1、發票是指購銷商品，提供或者接受勞務和其他經營活動中，開具、收取的收付憑證。由稅務機關統一印制、發放和管理，納稅人根據經營范圍向稅務機關領購相關發票。發票最主要的作用有兩個：一是經營活動的原始憑證，這既是買方的支出證明，同時也是賣方收入證明，是單位和個人生產經營會計核算的重要憑證。二是買方維權的合法憑證，萬一質量有問題時，就可以索賠。
2、收據僅適用于與經營無關的往來款項的憑證。如果要進入成本費用的，必須是發票！如果收據入成本費用的話，稅務部門查到后，要調整增加應納稅所得額征收企業所得稅（25%的稅率）。
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