隨著企業(yè)的發(fā)展，遷徙了公司注冊地址之后，首先要第一時間去工商局辦理公司注冊地址變更手續(xù)。否則，等工商局查出來的時候，就會認為企業(yè)是異地辦公，并處以罰款。

一、什么情況下需要變更公司注冊地址？

新辦公司時登記注冊沒有辦公場所的、公司地址變更及公司注冊地址掛靠的、申請一般納稅人注冊沒有實際經(jīng)營地點的、外地公司在北京開分公司沒有辦公地址的、外資公司注冊及申請駐京代表處登記注冊在北京沒有注冊場地等。 這些情況下就需要更改企業(yè)注冊地址。

二、公司注冊地址變更流程

公司地址變更有兩種：一種是在同轄區(qū)變更地址，一種是跨轄區(qū)變更。

同轄區(qū)變更流程

同區(qū)變更比較簡單，在屬地工商局辦理即可。流程如下：

批準(zhǔn)證書變更— 營業(yè)執(zhí)照變更—代碼證變更—稅務(wù)登記證變更—財政、海關(guān)變更。

其提供資料以下：

1、公司相應(yīng)相應(yīng)證件原件。

2、董事會決議。

3、租賃協(xié)議及房屋產(chǎn)權(quán)證。

4、公章。

跨轄區(qū)變更流程

跨區(qū)變更則比較麻煩，其辦理的部門會牽涉到原注冊地的相關(guān)部門與新注冊地的相關(guān)部門，辦理的大致流程如下：

一、申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)

申報材料：

1、公司法定代表人簽署的變更登記申請書;

2、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

3、股東會決議;

4、修改過的公司章程(包括修正案);

5、新住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書，協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

6、營業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子版營業(yè)執(zhí)照)原件+復(fù)印件(加蓋公章);

7、其它有關(guān)文件。

(注：申請人向擬遷入地的登記機關(guān)提交上述變更材料后，擬遷入地的登記機關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》)

二、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)

申報材料：

《企業(yè)遷移通知書》

(注：企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機關(guān);遷出地登記機關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關(guān)。)

三、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)

四、 變更組織機構(gòu)代碼證

申報材料：

1、代碼變更申請表;

2、法人身份證明;

3、變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、各部門批復(fù)復(fù)印件;

4、原代碼證書正本、副本，代碼證IC卡。

五、 變更稅務(wù)登記證

申報材料：

1、原稅務(wù)登記證件原件(正、副本);

2、加蓋公章的《變更稅務(wù)登記申請表》;

3、營業(yè)執(zhí)照/注冊證/登記證/其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證書(原件+復(fù)印件);

4、組織機構(gòu)代碼證(原件+復(fù)印件);

5、注冊地/經(jīng)營地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明(門牌號有變更的須提供公安局新編門牌號證明)、租賃合同(涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議) 原件。

6、《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)

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