按照資本不遠(yuǎn)原則，原則上公司的資本是不允許減少的，但考慮到一些實(shí)際情況，符合以下條件的公司可以實(shí)行減資。
1、公司資本過多，形式資本過剩，保持現(xiàn)有資本不變會導(dǎo)致公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本的效能，增加了分紅的負(fù)擔(dān)；
2、公司嚴(yán)重虧損，實(shí)有資產(chǎn)與注冊資本相差懸殊，公司資本已經(jīng)失去應(yīng)有的證明公司資信情況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到相應(yīng)的回報。
減資的程序：
1、召開股東大會，決議公司減資后的情況，包括減資后注冊資本、股東收益和出資比例的變化、債權(quán)人的利益安排、修訂公司章程等，注意減資后不能低于該公司組織形式法定的注冊資本最低限額；
2、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單；
3、自股東決議減資后10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日45之內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保；
4、對公司減資后的注冊資本出具驗(yàn)資報告；
5、收集刊登減資公告的報紙，起草公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況；
6、自公告之日起45日后申請工商變更；
減資所需資料：
1、投資者申請書；（原件）
2、企業(yè)董事會決議；（需由董事會一致通過）（原件）
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議（獨(dú)資企業(yè)為減資決定）；（原件）
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議（非獨(dú)資企業(yè)）或章程修改決定（獨(dú)資企業(yè)）；（原件）
5、經(jīng)中國注冊會計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報告（內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單）；（原件）
6、國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明；（原件）
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明；（需由董事長簽字，并蓋章）（原件）
8、省級以上報紙減資公告；（原件）
9、通知債權(quán)人回執(zhí)；（原件）
10、驗(yàn)資報告復(fù)印件；
11、上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報表；
12、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件；
13、原企業(yè)合同章程及批復(fù)；
14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。
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