為加強______公司的人力資源管理,規范員工招聘錄用工作,保證人才合理配置,特制定本辦法。
二、招聘錄用原則
1.內部選拔和外部招聘相結合原則。對于空缺職位,由人力資本部在內、外部同時公開招聘,條件相同的,公司內部人員優先考慮。
2.公平競爭、擇優錄用原則。以公開招聘為主,個人推薦為輔,個人推薦應履行公開招聘程序。
3.統一管理原則。公司招聘工作由人力資本部統一組織管理,嚴禁各部門自行招聘。
三、適用范圍
1.本規定適用于______公司總部人員及各子公司中層干部以上(副總經理)人員的招聘。
2.各子公司人員的招聘錄用,根據管理權限,結合當地實際情況,參照本規定執行;但招聘部門經理、骨干技術及管理人員必須向______公司人力資本開發部備案。
四、應聘人員的基本要求
1.______部門經理及以上人員(各子公司總經理、副總經理人員)須有碩士或相當碩士及以上學歷。
2.______部門一般管理人員至少應有大本以上學歷。
3.年齡一般限于40歲以下,特殊情況不超過45歲。
4.對于應聘人員原則上要求不得外兼職務,若有,原則上不能在______內部擔任原有職務。
5.對于一些特殊情況,根據管理權限,報經人資總監、總裁、董事長批準,可適當放寬條件。
五、公開招聘錄用程序
(一)招聘需求申請
1.年度計劃人力資源需求
______公司各部門及各子公司根據業務發展需要,在每年_____月_____日前,制定各自的下一年度《人力資源需求計劃表》,并附上具體的《人員招聘申請表》,經分管領導批準后,報人力資本部審核匯總,呈總裁審批實施。
2.臨時用人需求
①______公司各部門根據工作需要和人員使用狀況,提出員工的招聘要求,并填寫《人員招聘申請表》;
②《人員招聘申請表》的填寫應提前30日報人力資源部(特殊情況例外),經分管領導批準后,報人力資本部審核匯總,呈總裁審批實施;
③人力資本部根據審核后的申請書編寫招聘計劃書,招聘計劃應優先考慮從公司內部各部門間進行調配。
(二)發布招聘信息
______公司人力資本部根據年度人員需求計劃與《人員招聘申請表》,通過下列渠道發布招聘信息,獲取職位候選人:
A.通過新聞媒體(報紙、電視、電臺)發布招聘信息;
B.網絡招聘(人才網、大學校園網、公司網站及專業性網站等);
C.參加人才招聘會(人才市場招聘會和校園招聘會等);
D.通過獵頭公司或人才中介機構招聘;
E.從各類人才庫系統中檢索;
F.內部推薦;
G.其他。
(三)面試流程
1.簡歷篩選
人力資本部對所有應聘人員進行第一輪簡歷篩選,確定其基本條件是否符合,并從中挑選出初步合格者,確定初試人選;
2.初試
①______公司人力資本開發部通知初試人選來公司面試,面試者填寫《應聘登記表》。初試前,人力資本部對應聘者各類證件進行核查。
②人力資本部和用人部門直接主管、其它相關人員組成面試小組對應聘者進行初次面試。用人部門側重于專業知識技能的測試,人力資源部側重于求職動機、基本素質和核心能力等的評價。
③人力資本部提供《面試評估表》,面試結束后由面試人員分別填寫。
④面試小組綜合評價后,確定復試人選。
3.復試
______公司人力資本開發部和用人部門直接主管、______公司總裁或其它相關負責人組成復試小組對通過初試的應聘者進行復試,根據需要可以安排第二次復試。
4.待遇商談及背景調查
______公司人力資本開發部與通過復試人員就薪酬和其它條件與應聘人員進行商談,且對重要崗位、關鍵崗位的人員應做相應的背景調查,確定最終是否錄用。
(四)人員錄用
1.______公司人力資本開發部發出錄用通知,附注報到須知。
2.應聘人錄用后,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。
3.應聘人被錄用,如在發出錄用通知按約定時間7天內不能正常報到,可取消錄用資格,特殊情況經批準后可延期報到。
(五)報到
1.錄用人員,接到錄用通知后在指定日期內到人力資本部報到,辦理正式入職手續,提交錄用通知書、居民身份證、最高學歷證書、學位證、英語等級證、資歷證明、原單位終止或解除勞動合同證明等原件和復印件,證件審驗后由本人收回,復印件留人力資源部存檔;或不能按期上班,應向人力資源部請假,另行確定報到日期,但必須在接通知日起_____日內上班。
2.簽訂聘用合同(含試用期)。
3.新進員工攜由人力資本部填寫的新員工報到單到所屬部門報到。
六、試用人員的接收及試用期管理
1.新員工錄用報到后,人力資本部應做好準備迎接新員工的加盟,包括:報到接待,介紹新同事,介紹工作環境,組織提供辦公用品等。
2.新聘員工試用期間,根據職位類別的不同,分別確定試用期限,一般為_____個月,最長不超過_____個月。
3.部門經理以上職位、研發、銷售等關鍵職位需簽訂《員工保密協議書》。
4.試用期員工應指定專人輔導,發現問題應及時向部門經理或人力資本部匯報。試用期表現特別優秀者經批準可提前轉正定級。
七、轉正定級
1.試用期滿后進行適應性評價,結合考核結果進行綜合評定,評定合格者正式錄用辦理轉正定級手續,不合格者不予錄用。
2.新員工轉正后,由______公司人力資本開發部辦代辦各項人資關系,檔案、戶口、社會保險等事項。
八、內部招聘:內部招聘參照公開招聘程序執行。
1.內部招聘錄用者按員工異動程序辦理手續。
2.內部招聘錄用者不執行試用期。
九、應屆畢業生接收:接收應屆畢業生參照公開招聘程序執行。
1.應屆畢業生的接收手續按當地政府有關規定執行。
2.經考核合格,擬接收的畢業生正式報到前來公司實習的,原實習時間在正式報到后計入試用期。
十、責任與權限
(一)責任
1.人力資本部對整個招聘工作組織、人員配備的及時性負責。
2.各用人單位對提交用人需求計劃及時性,應聘人員的專業考核負責。
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