簽訂委托財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用；
交接票據：時間：每月20號-30號，將當月做賬票據與代理記賬服務方進行交接，并由對方對票據進行初步整理；
代理服務方做賬：時間：每月25號-30號，記賬會計對客戶票據進一步整理，對票據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算；
由代理服務方外勤會計進行報稅：時間：每月1號-10號；外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
及時與代理服務方溝通，接收對方的返回稅單、財務報表、納稅申報表，安排其與出納對賬，以及商定下月工作，同時了解稅務最新的各項政策、通知；
一般納稅人代理記賬需要注意的事項有：
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。
個別代理記賬公司沒有代理記賬資質（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。
代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
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