記賬就是根據審核無誤的原始憑證(公司經營期間的所有收入、成本、費用、發票),按照國家統一的會計制度,通過指定的記賬法把經濟業務序時的、分類的登記到賬簿中去。
“根據相關法律的規定,企業在領取營業執照后15天內就要設置賬本,還必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。
需要注意的是:即使公司沒有業務,沒有發生經營活動,也必須要正常做稅報賬。
企業記賬的必要性如下:
- 響應國家法律法規的要求;
- 記賬是企業報稅的需要,稅務要求一般納稅人必須建立規范的會計核算,準確核算進、銷項稅額,并且及時地做納稅申報;
- 公司管理者也能夠通過賬務,十分準確的掌握公司實際經營狀況,為日常的經營決策做參考。
兩種方式:代理記賬和專職會計記賬
公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業務外包給他們。
相較于專職會計,代理記賬在專業性、節約費用、保密等方面,更具有優勢。稅務局會在以下幾種情況下進行查賬:
- 例行年度、半年度,季度和計劃內檢查;
- 上級稅務主管機關部署的檢查;
- 接受有關人員舉報進行的檢查;
- 本期報表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
- 企業退稅和所得稅清算等;
- 其他需要檢查事宜。
稅務分局和主管稅務局查完后,稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業的納稅情況,并對內部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業發展不能無視記賬的必要性。
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