1、公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義。
2、原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費。
公司減資所需資料：營業執照正副件、公司法人股東身份證復印件、新的公司章程、自從負債表及企業財產清單、認繳注冊資本審批單等相關文件
公司減資流程：
第一：召開股東會。企業需要召開股東大會進行討論決議，需三分之二的股東同意，并修改公司章程，同時，企業減資后的注冊資本不能低于法定的最低限額。
第二：辦理前置審批。變更認繳注冊資本需報經批準的，需辦理相關的前置審批，提交有關批準文件或者許可證復印件。
第三：編制資產負債表和企業財產清單。債權人有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
第一：登報并通知債權人。企業要在做出減資決議之日其10日內通知債權人，且需要在30日內于報紙上公告三次。
第四：工商辦理減資登記。公司減資的應當自公告之日起45日后申請工商變更登記。注冊資本發生增減，都要去變更營業執照。
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