1、代理記賬機構應具備的條件
根據規定，我國從事代理記賬業務的機構，應具備下列條件：至少有3名持有會計從業資格證書(亦稱會計證，下同)的專職人員，同時聘用一定數量相同條件的兼職從業人員;主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格;會計代理記賬機構要有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度;機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記賬公司，必須經過縣級以上財政部門審查批準，有正規《代理記賬許可證書》，才能從事代理記賬業務。
2、代理記賬公司會計必備的條件
根據規定，北京代理記賬公司的從業人員應遵守以下規則：遵守會計法律、法規和國家統一的會計制度，依法履行職責;對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務;對委托人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任等。
3、代理記賬辦理的業務
代理記賬公司可以根據委托人的委托，辦理下列業務：根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一會計制度的規定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告;定期向政府有關部門和其他財務會計報告使用者提供財務會計報告;定期向稅務機構提供稅務資料;委托人委托的相關經濟業務。
4、代理記賬公司和委托人關系
委托人與代理記賬公司應當簽訂合同，明確雙方的權利義務，合同應載附以下內容：委托人、會計代理記賬機構對會計資料真實性、完整性承擔責任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續;編制和提供財務會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委托人應當履行以下義務：對本單位發生的經濟業務事項，必須填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關資料;對于代理記賬公司退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。
二、財務會計外包是什么?
財務會計外包，是指企業將全部財務會計工作或一部分會計工作(如成本控制、往來帳管理等)，委托專業服務機構辦理。
會計外包較一般的代理記帳業務量更大、專業性要求更高。
會計外包的意義：
1、管理的基礎是數據信息，孤立的數據和"數目字"不是信息，只有經過加工處理，才是管理決策的有用信息。會計外包可以使企業的管理者或財務主管擺脫繁雜的數據處工作，專心研究專業服務機構提供的數據信息，提高工作效率。
2、節省管理成本。建立一個忠誠可靠、技術全面的會計部門并使之高效工作的成本，嚴格地說是巨大的，其中包含有形成本和無形成本尤其是無形成本有時是無法計算的。
3、避免企業信息技術不斷升級的麻煩。
選擇財務會計外包供應商時應注意的問題：
選擇合適的專業服務機構是會計外包工作順利進行的關鍵，選擇專業服務機構應注意以下三個方面。
1、品牌信譽保障：關系到企業的商業機密。
2、專業服務能力：特別是單項會計外包是工作成功的關鍵。
3、同步信息技術：異地實時的信息技術，是專業服務機構提供會計外包服務的技術保障，否則，會計外包工作就不可能真正順利進行。
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